実行を伴わない社員の指導・対処

従業員が言うことは言うが実行を伴わない場合、その対処方法は組織内
でのコミュニケーションやモチベーションの向上に焦点を当てることが
重要です。以下にいくつかのアプローチをご紹介します。

1. 目標と目的の明確化: 従業員に対して、なぜその行動や実行が重要な
   のかを明確に説明します。目標や目的が明確でない場合、意欲が低下
   し実行しない可能性が高まります。
2. 具体的な指示とタスクの分解: 与えるタスクや指示が抽象的である場
   合、従業員は実行を躊躇するか、適切なアプローチが分からずに実行
   できないことがあります。具体的な指示とタスクの分解を行い、実行
   のハードルを下げます。
3. ワークフローの最適化: 作業プロセスや手続きをスムーズにするため
   の改善を行います。過度に複雑な手続きや障害を排除することで、従
   業員が実行に取り組む意欲が高まります。
4. フィードバックと肯定的な強化: 実行が進まない場合でも、その理由
   を尋ねて理解し、フィードバックを提供します。また、実行を進めた
   際には肯定的なフィードバックや報酬を提供することで、実行する意
   欲を高めます。
5. 自己管理スキルのトレーニング: 従業員が自身のタスクや時間を適切
   に管理するためのトレーニングを提供します。効果的な時間管理やプ
   ライオリティ設定の方法を学び、実行力を向上させます。
6. 問題解決のサポート: 実行の遅れや問題に直面した場合、適切なサポ
   ートを提供します。問題解決の方法や適切なリソースを提供すること
   で、従業員の実行意欲をサポートします。
7. 進捗の可視化と共有: 実行の進捗や成果を可視化し、チームや組織内
   で共有します。進捗が見えることで、従業員同士の刺激や責任感が高
   まり、実行意欲が向上します。
8. 自己成長の機会提供: 従業員のスキルや能力を伸ばすための研修やト
   レーニングを提供します。自己成長への意欲を刺激し、実行意欲を高
   めます。
9. 一対一の面談とコーチング: 個別のニーズや課題に合わせて、上司や
   管理者との一対一の面談やコーチングを行います。従業員の考えや障
   害を理解し、共に解決策を模索します。
10. 問題の根本原因の特定: 実行が伴わない背後にある問題や課題を特定
    し、それに対する改善策を検討します。根本的な課題を解決すること
    で、実行意欲を高めることができます。

これらのアプローチを総合的に活用し、従業員の実行意欲を向上させる
ための環境を整えることが重要です。個別のケースに合わせて適切な対
処方法を選択し、コミュニケーションとモチベーションの向上を図りま
しょう。

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投稿者のプロフィール

赤津 秀夫社会保険労務士

500社以上の就業規則を診断してきた社労士です。

事業所の複雑化する労務管理対策に“気付き”与えるために、常に最新の情報を発信しております。
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