年次有給休暇管理と強制付与5日制度について

年次有給休暇管理
年次有給休暇は、労働基準法に基づいて、正社員やアルバイト・パートタイマーにも一定の勤務期間を満たせば付与されます。
通常、入社6か月後に10日が付与され、その後勤務年数に応じて付与日数が増えていきます。
管理業務では、各従業員の有給休暇の取得状況を把握し、適切に付与・管理する必要があります。これには、休暇の残日数や取得率などの管理が含まれます。

強制付与5日制度
2019年の法改正により、従業員に対して最低5日の年次有給休暇を強制的に取得させることが義務化されました。
対象者は、年次有給休暇を10日以上付与された従業員で、そのうち5日を、労働者の希望とは関係なく企業が確実に取得させる必要があります。
企業の義務として、年次有給休暇の管理簿を作成し、従業員が適切に取得しているかどうか確認することが求められます。
これにより、従業員が有給を取る権利をしっかりと守りつつ、企業が罰則を受けることのないようにすることが目的です。

年次有給休暇の管理をシステム化することで、効率的かつ正確な管理が可能となり、労務管理の負担も軽減されます。