定例会議が始まるまでの待機時間が時間外労働になるかについて、簡単にまとめます。

ポイントは「指揮命令下」にあるかどうか
労働時間とは「会社の指示・命令下にある時間」です。

待機時間の判断基準
指示や業務がある場合

職場に留まり、業務準備や指示があるなら「労働時間」に該当します。
待機時間も時間外労働として計算が必要です。
自由な時間である場合

完全に自由に過ごせて、職場から離れてもよい場合は「労働時間」に該当しません。
定例会議が始まる時間のみ労働時間として計算します。

顧問先へのアドバイス
労働時間にしないための対策

待機時間は「自由な時間」であると従業員に明確に伝える。
業務指示や準備を一切しない。
定例会議開始時刻に合わせて始業時刻を変更する方法も検討する。

労働時間として扱う場合

定時後の待機時間から定例会議終了までを時間外労働として計算する。

結論
指揮命令下にある場合 → 待機時間も労働時間となる。
完全に自由な場合 → 定例会議の時間のみ労働時間となる。

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