🔹熱中症対策の管理表、どれくらい保管すればよいか？
1. 法律で決められているわけではない

現在、熱中症対策に関する管理表（チェックリストや記録表）を何年間保管しなければならないかについて、法律上の明確な規定はありません。

つまり、法的義務として「必ず○年間」とは決まっていない状況です。

2. 実務上の目安は「3年間」

厚生労働省の「作業場における熱中症予防対策ガイドライン」などでは、直接的な年数は示されていません。

しかし、労働安全衛生法に基づく他の安全関係の記録（作業日報・教育訓練記録など）の保管期間が3年間と定められているため、それに合わせて 3年間保管するのが望ましい と考えられています。

3. なぜ3年なのか？

もし労働災害（熱中症による事故など）が発生した場合、過去の管理体制や教育状況を確認する必要があります。

記録を残しておくことで、

事故の原因究明

再発防止策の検討

行政調査や裁判対応
などに役立ちます。

🔹どんな記録を残すとよいか？（例）

熱中症対策に関わる主な管理表・記録は以下のようなものです：

教育訓練の実施記録

実施日、参加者、内容、理解度など

連絡体制の履歴

緊急時の連絡先や体制変更の記録

熱中症予防対策の実施記録

WBGT値（暑さ指数）の測定結果

休憩時間の設定や水分補給の指示状況

緊急連絡テストの記録

実際に連絡網が機能するかどうかの確認記録

実際に起きた事例の記録

熱中症発生時の状況・対応・再発防止策など

🔹保管の仕方

紙でも電子データでもOK

電子で保管する場合は、

定期的なバックアップ

閲覧権限の制限

データ改ざん防止
などに注意することが望ましいです。

✅まとめ

法律で定められた保管年数はない

実務上は3年間の保管が推奨される

教育・測定・対応記録などを残しておくことが重要

紙・電子どちらでもよいが、安全に保管する工夫が必要

熱中症対策の管理表についてのご相談・お問合せ先
赤津社会保険労務士事務所
代表：赤津秀夫
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