1. タイムカードの打刻時間と労働時間がずれる問題
不具合によるずれ:タイムカードの押し込みすぎやタイムレコーダーの設定ミスで打刻時間が正確でない場合があります。
打刻ミス:二重打刻(出勤時間に退勤時間を重ねるなど)が起こることがあります。
労働時間の集計ミス:打刻時間が実際の労働時間と異なる場合、給与計算に影響が出ることがあります。
2. タイムカード打刻のずれによる企業のリスクと正しい対処法
印字ミスの修正:タイムレコーダーの設定を確認し、タイムカードの押し込み具合に注意します。印字ミスに気付いた場合はすぐに修正することが重要です。
タイムレコーダーの時間の修正:事業所内の時計とタイムレコーダーの時刻を定期的に確認し、ずれがないようにします。
早出や残業の申請ルール:事前に上司に申請書を提出するルールを導入し、早出や残業を正確に管理します。
15分以上のずれの理由記載:打刻時間と労働時間のずれが15分以上ある場合は、その理由を上司に報告するルールを設けます。
打刻時間を労働時間とする:打刻時間をそのまま労働時間として扱い、細かい時間のずれを固定残業代として処理する方法もあります。
3. タイムカードの打刻ずれを解消して正しく勤怠管理する方法
勤怠管理システムの導入:パソコン、スマートフォン、タブレットなどで打刻できる勤怠管理システムを導入することで、正確な労働時間の把握が可能になります。また、打刻忘れ防止のアラート機能も搭載されています。
4. タイムカード打刻はずれなく正しい管理を!
タイムカードの打刻時間と労働時間のずれの問題を解消するためには、労務管理システムを導入することが有効です。システムを活用することで、正確な勤怠管理ができ、労務管理業務の効率化にも繋がります。